Апостиль (фр. Apostille) - это специальный сертификат с печатью для удостоверения (легализации) документа из страны, в которой этот документ был выдан. Документы с апостилем не подлежат дополнительной легализации в государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 года.
Заверение или проставление апостиля - это вид легализации документа соответствующим органом страны, в которой он выдан. Он оформляется консульским отделом Министерства иностранных дел или дипломатическим представительством в стране.
Дубликат необходим для легализации свидетельства о рождении. Его выдает муниципалитет, выдавший оригинал. На оборотной стороне документа ставится штамп, апостиль на свидетельство , прямоугольной формы, которым муниципалитет удостоверяет подписи и печати, поставленные иностранной стороне.
Документы с апостилем признаются и могут иметь силу в любом из государств-участников Конвенции. В ряде стран местные органы власти также могут принять копию документа с апостилем, если эта копия была заверена компетентным местным органом власти или нотариусом в соответствии с национальным законодательством. Это означает, что существует вероятность того, что ряд документов, не имеющих срока действия, могут повторно использоваться в разных государствах-участниках. При этом возникает вопрос о целесообразности предоставления документа с переводом на тот или иной иностранный язык. Документ с апостилем фактически может быть переведен в любой стране в соответствии с местными требованиями.